Die vielfältige Verwendung von Aktentaschen im Geschäftsleben, im Beruf, in der Schule oder an der Universität ist bekannt. Die Empfehlungen, die für den Kauf einer Aktentasche maßgeblich sind, richten sich nach dem geplanten Einsatz, sowie nach der größe des Geldbeutels.

Wer Erfolg und Seriösität verkörpern möchte, benötigt die Ausführung in Leder mit erstklassiger Verarbeitung. In Fällen, in denen die Funktionalität im Vordergrund steht, für den reicht auch eine Plastikausführung. Weitergehend ist bei den Taschen nach Größe und Raumumfang zu unterscheiden, sowie danach, ob die Aktentasche verschließbar sein muss. Die Verschlussmöglichkeit verhindert zwar nicht die Wegnahme, wohl aber die sofortige Öffnung unter Entnahme enthaltener Dokumente oder Wertsachen. Bezüglich der Raumaufteilung gibt es üblicherweise Aktentaschen mit zwei Fächern. Je größer die Aktentasche wird, desto eher liegt ein Aktenkoffer als eine Aktentasche vor.

In der Regel eignen sich Aktentaschen dem Sinn und Zweck nach daher nur begrenzt für den Transport von Dokumenten und Unterlagen. Beispielhaft zu benennen sind Anlässe wie Einzelvorlesungen, Meetings, Erscheinen zum Referat, Verteilungsvorgänge von Handzetteln, für die ein entsprechender Stauraum vorhanden sein muss. Für speziellere Fälle gibt es Taschen zum Transport von Laptops als Schutzvorrichtung, aber auch die bekannten Dokumentenmappen mit einer Vielzahl von Fächern.

Für die Haltbarkeit einer Aktentasche aus Leder sind in erster Linie die Nähte entscheidend, so wie je nach den Gegebenheiten die Strapazierfähigkeit des Leders. Daher gibt es Aktentaschen aus Leder sowohl in widerstandsfähigem Leder, die sich für jeden Tag eignen. Darüber hinaus gibt es Aktentaschen aus Leder, die aus sehr feinem Material gefertigt sind. Der Nachteil ist, dass bereits ein Abrieb dazu führt, dass der mit der Aktentasche gewollte Gesamteindruck nicht mehr erreicht werden kann. Die Aktentasche erzielt dann nur noch einen nachlässigen Eindruck und kann in einer Reihe von Fällen entsorgt werden. In einigen Fällen können Aktentaschen entsprechende modische Funktionen erfüllen.